Współpraca z zagranicą ERASMUS+

Zasady rekrutacji i finansowania wyjazdów pracowników ERASMUS+

1. O stypendium na wyjazd w programie ERASMUS+ mogą ubiegać się pracownicy KSW oraz osoby związane z KSW umową cywilnoprawną.
2. Celem wyjazdu pracownika w programie ERASMUS+ może być:
   a) prowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej (nauczyciel akademicki uczelni wysyłającej) – wyjazd typu STA
   b) udział w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje związane z charakterem pracy wykonywanej w uczelni macierzystej (nauczyciel akademicki lub pracownik administracyjny uczelni wysyłającej) – wyjazd typu STT.
3. O stypendium nie mogą ubiegać się pracownicy podczas pobytu na urlopie: wypoczynkowym, macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym, dla poratowania zdrowia, bezpłatnym oraz w trakcie nieobecności spowodowanej chorobą.
4. Stypendium Erasmus nie może zostać przyznane na uczestnictwo w konferencji, kongresie, sympozjum, itp.
5. Fundusze Erasmus typu STT (w celach szkoleniowych) zostaną rozdzielone na stypendia Erasmus w następujący sposób: 50% dla nauczycieli akademickich i 50% dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi z zastrzeżeniem. W przypadku braku kandydatów ubiegających się o mobilność z obu grup proporcja nie musi zostać zachowana.
6. Szkolenie może być realizowane w uczelni posiadającej Kartę Erasmus dla Szkolnictwa Wyższego (Erasmus Charter for Higher Education – ECHE) lub w instytucji/ przedsiębiorstwie, zwanymi dalej instytucją zagraniczną.
7. Szkolenie nie może być realizowane w instytucji Unii Europejskiej, organizacji zarządzającej programami Unii Europejskiej ani w żadnej polskiej placówce.
8. Fundusze będą przyznawane maksymalnie na okres do 6 dni (łącznie na udział w szkoleniu i podróż).
9. Kwalifikacja pracowników na wyjazdy w ramach Programu prowadzona jest w trybie konkursowym i ma charakter otwarty, tzn. wszyscy pracownicy KSW spełniający wymagania mogą wziąć udział w rekrutacji.
10. Co do zasady jeden pracownik może złożyć jedno zgłoszenie na jedną mobilność typu STT realizowaną w danym roku akademickim W przypadku braku kandydatów ubiegających się o mobilność istnieje możliwość złożenia zgłoszenia na drugą mobilność.
11. Każda kandydatura do stypendium Erasmus musi zostać zgłoszona na formularzu „Zgłoszenie kandydatury na wyjazd typu STT” w terminie określonym w ogłoszeniu o rekrutacji. Wnioski niekompletne lub złożone na nieprawidłowych wzorach nie będą rozpatrywane.
12. Ocena merytoryczna zgłoszenia będzie dokonywana na podstawie wypełnionego przez pracownika ubiegającego się o wyjazd zgłoszenia kandydatury na wyjazd. Przy ocenie merytorycznej zgłoszenia bierze się pod uwagę umotywowany przez pracownika cel szkolenia i jego przydatność w wykonywaniu obowiązków zawodowych.
13. Przy kwalifikacji obowiązują następujące zasady pierwszeństwa:

• osoby, dla których będzie to pierwszy wyjazd w ramach programu Erasmus+;
• osoby, które są szczególnie zaangażowane w realizację programu Erasmus+
  w KSW.

14. Koordynator współpracy międzynarodowej drogą mailową informuje osobę zainteresowaną o zakwalifikowaniu lub braku kwalifikacji na wyjazd. Informacja ta nie stanowi decyzji administracyjnej w rozumieniu art. 104 Kodeksu postępowania administracyjnego.
15. Wniosek o ponowne rozpatrzenie zgłoszenia kandydatury na wyjazd przez uczelnianą komisję Erasmus+ należy składać do biura rektora w formie pisemnej w ciągu 7 dni od otrzymania informacji, o której mowa w pkt 14.
16. Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus+ zostanie podpisana umowa określająca zobowiązania stron.
17. Niezbędnymi dokumentami, których złożenia należy dokonać przed podpisaniem umowy finansowej są: Mobility Agreement – Staff Mobility for Training w oryginale uzupełniony i zaakceptowany przez wszystkie zainteresowane strony (pracownika, instytucję wysyłającą i przyjmującą). W przypadku nieczytelnego podpisu uczelni zagranicznej wymagana jest imienna pieczątka osoby podpisującej dokument i/lub pieczęć uczelni; oświadczenie Green Travel (opcjonalnie) – w przypadku ubiegania się o dodatek z tytułu podróży zrównoważonymi środkami transportu (tzw. Green travel); orzeczenie o Stopniu Niepełnosprawności (opcjonalnie).
18. Na czas mobilności pracownik powinien mieć ubezpieczenie zdrowotne – KL (karta EKUZ) oraz ubezpieczenie na czas podróży i pobytu za granicą w celu szkolenia. Ważność ubezpieczenia musi obejmować czas planowanej mobilności.
19. Przekazanie 100% przyznanego dofinansowania nastąpi po podpisaniu indywidualnej umowy finansowej pomiędzy pracownikiem a KSW.
20. Rozpoczęcie mobilności bez uprzedniego zawarcia umowy finansowej skutkuje cofnięciem przyznanego dofinansowania i przesunięciem uwolnionych środków na mobilności osób z listy rezerwowej.
21. Pod koniec pobytu w zagranicznej instytucji naukowej pracownik zobowiązany jest uzyskać pisemne zaświadczenie o okresie pobytu tj. Certificate of Attendance.
22. Zaświadczenie powinno być sporządzone na papierze firmowym zagranicznej instytucji naukowej. Okres pobytu potwierdzony przez zagraniczną instytucję naukową musi być identyczny jak okres pobytu podany w porozumieniu o programie nauczania lub szkolenia (Mobility Agreement-Staff Mobility For Training) oraz w umowie finansowej.
23. Warunkiem rozliczenia wyjazdu jest uzupełnienie ankiety on-line (link do ankiety zostanie wysłany na adres mailowy uczestnika po zakończonej mobilności). W przypadku braku wypełnienia ankiety w terminie 7 dni od dnia zakończenia mobilności KSW uprawnione będzie do żądania zwrotu wypłaconych środków od pracownika.

Ryczałt na koszty podróży:

W ramach przyznanego przez NA dofinansowania Beneficjent będzie mógł wypłacać pracownikom ryczałt na koszty podróży. Kwota ryczałtu jest uzależniona od odległości między miejscem rozpoczęcia podróży a miejscem docelowym (pod uwagę należy wziąć odległość podróży w jedną stronę, aby obliczyć kwotę ryczałtu należną za podróż w obie strony). Do obliczenia odległości Beneficjent jest zobowiązany stosować kalkulator odległości opracowany przez KE i udostępniony na stronie programu Erasmus+:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Stawka ryczałtu na koszty podróży:

od 100 do 499 km – 180 EUR
od 500 do 1999 km – 275 EUR
od 2000 do 2999 km – 360 EUR
od 3000 do 3999 km – 530 EUR
od 4000 do 7999 km – 820 EUR
powyżej 7999 km – 1500 EUR

ERASMUS+ GREEN TRAVEL:

Stawka ryczałtu na koszty podróży:

od 100 do 499 km – 210 EUR
od 500 do 1999 km – 320 EUR
od 2000 do 2999 km – 410 EUR
od 3000 do 3999 km – 610 EUR

POBIERZ Zasady rekrutacji i finansowania wyjazdów pracowników ERASMUS+
POBIERZ Formularz zgłoszeniowy

DZIAŁANIA