Współpraca z zagranicą ERASMUS+

Rekrutacja dla studentów

1. Studenci KSW we Włocławku mogą wyjeżdżać na studia do uczelni posiadającej Kartę Erasmusa+, z którą uczelnia macierzysta posiada podpisaną umowę bilateralną o wzajemnej wymianie studentów i pedagogów w ramach programu Erasmus +.
2. Studenci lub absolwenci KSW (w przypadku absolwentów wyjazd możliwy do 12 miesięcy od uzyskania dyplomu ukończenia studiów) mogą wyjeżdżać na praktyki. Wyjazdy te odbywają się  albo do uczelni posiadającej Kartę Erasmusa +, albo do instytucji zagranicznej, która na podstawie dokumentu Learning Agreement for Traineeships zgodzi się przyjąć studenta lub absolwenta na praktyki.
3. Minimalny okres wyjazdu na studia wynosi 2 miesiące (lub trymestr, jeśli w danej uczelni rok akademicki dzieli się na trymestry), a maksymalny 12 miesięcy. Minimalny okres wyjazdu na praktyki wynosi 2 miesiące, a maksymalny 12 miesięcy.
4. Okres 12 miesięcy dotyczy jednego stopnia studiów (stopień pierwszy, stopień drugi i stopień trzeci). Typ mobilności (studia czy praktyki) można łączyć w ramach tego samego stopnia (np. w ramach studiów drugiego stopnia można wyjechać na maksymalnie 9 miesięcy i po uzyskaniu dyplomu tych studiów można wyjechać na praktyki na maksymalnie 3 miesiące).
5. Stypendium przyznawane jest na rzeczywisty okres studiów (wykłady, zaliczenia) lub praktyk. Nie dotyczy wyjazdów w ramach zbierania materiałów do pracy licencjackiej, dyplomowej, magisterskiej lub doktorskiej.
6. Zakres i czas trwania realizowanych studiów lub praktyk w ramach programu Erasmus+  musi być zatwierdzony przez dziekana uczelni macierzystej, jak również dziekana instytucji przyjmującej. Dziekan uczelni macierzystej na podstawie potwierdzonych dokumentów z instytucji zagranicznej studenta zalicza semestr lub rok studiów lub okres odbytych praktyk. Niespełnienie warunków określonych w umowie zawartej pomiędzy studentem a uczelnią macierzystą (brak zaliczeń, brak realizacji określonych przedmiotów ustalonych i zawartych w Learning Agreement for Studies lub Learning Agreement for Traineeships) skutkuje wystąpieniem uczelni do studenta lub absolwenta o zwrot przyznanego grantu.
7. Student wyjeżdżający w ramach programu Erasmus + ma takie same prawa jak studenci uczelni przyjmującej.
8. Studia lub praktyki w instytucji zagranicznej są zawsze nieodpłatne.
9. Studenci KSW we Włocławku mogą brać udział również w krótkoterminowych mobilnościach typu BIP (Blended Intensive Programmes) organizowanych przez uczelnie posiadające Kartę Erasmusa+, z którymi KSW współpracuje w ramach programu Erasmus+.
10. Do udziału w BIP mogą zgłaszać się wszyscy studenci KSW, którzy spełniają wymagania określone przez uczelnię organizującą BIP oraz obowiązujące kryteria rekrutacyjne KSW.
11. Minimalny czas trwania części fizycznej BIP wynosi 5 dni, natomiast część wirtualna jest realizowana zgodnie z programem przygotowanym przez uczelnię organizującą projekt.
    Udział w całym programie (część wirtualna + fizyczna) jest obowiązkowy, aby mobilność została zaliczona.
12. Udział w BIP uprawnia do otrzymania stypendium Erasmus+ na okres fizycznego pobytu za granicą, zgodnie z obowiązującymi stawkami i zasadami finansowania programu Erasmus+.
13. Udział w BIP wlicza się do łącznego limitu 12 miesięcy mobilności na każdym stopniu studiów, jednak ze względu na krótkoterminowy charakter program ten jest szczególnie rekomendowany studentom, którzy chcą wziąć udział w wymianie Erasmus+, ale nie mogą wyjechać na dłuższy okres.
14. Program BIP musi być zatwierdzony w ramach Learning Agreement for Short-term Mobility, określającego zakres realizowanych zajęć, wymagania zaliczeniowe oraz przypisaną liczbę punktów ECTS.
15. Po zakończeniu mobilności student musi otrzymać od uczelni organizującej Transcript of Records / dokument potwierdzający zaliczenie programu BIP, na podstawie którego dziekan KSW zalicza punkty ECTS i udział studenta w projekcie.
16. Zgłoszenia do udziału w mobilnościach przyjmowane są w Biurze ERASMUS+. Zainteresowani studenci proszeni są o kontakt z koordynatorem w celu ustalenia dostępnych uczelni partnerskich w danym roku akademickim.
17. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest POBIERZ

Aktualne oferty BIP: https://erasmusbip.org/list-of-bips/

Aktualne oferty praktyk: https://erasmusintern.org/

Skargi i wnioski studentów uczestniczących w Programie Erasmus+

1. Studenci KSW biorący udział w mobilnościach Erasmus+ mają prawo zgłaszać skargi, wnioski oraz uwagi dotyczące zasad naboru, procesu rekrutacji, przygotowania do wyjazdu, realizacji mobilności oraz rozliczenia wyjazdu.
2. Skargi i wnioski mogą być składane:
3. pisemnie w Biurze Erasmus+,
4. drogą mailową na adres koordynatora programu Erasmus+ international@ksw.wloclawek.pl
5. Każda skarga lub wniosek musi zawierać:
6. imię i nazwisko studenta,
7. numer albumu,
8. kierunek i rok studiów,
9. opis sprawy,
10. datę i podpis.
11. Koordynator programu Erasmus+ jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi na skargę lub wniosek w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia jej złożenia. W sprawach wymagających dodatkowych wyjaśnień termin ten może zostać przedłużony o kolejne 14 dni, o czym student zostanie poinformowany.
12. W przypadku, gdy sprawa wymaga rozstrzygnięcia przez inną jednostkę uczelni (np. dziekana, kwesturę), koordynator przekazuje skargę do właściwej komórki oraz informuje o tym studenta.
13. Jeżeli student nie jest usatysfakcjonowany odpowiedzią koordynatora, przysługuje mu prawo do złożenia odwołania bezpośrednio do Rektora KSW w terminie 7 dni od otrzymania odpowiedzi.

DZIAŁANIA